Wie man eine Telefonkonferenz einrichten

Audio / Tele

Anrufen einer Konferenz Quick Guide (Universität Telephone System) finden Sie am Ende dieser Seite.

Um differenzieren zwischen den verschiedenen Arten von "Konferenzgespräche" was gemacht / empfangen werden kann, benutzen Sie bitte eine der folgenden Optionen wählen:

  • Universität Telefonanlage (Richten Sie Ihre eigene Telefonkonferenzen, wenn es Ihnen passt)

Die Universität Telefonzentrale kann eine Telefonkonferenz mit bis zu 7 anderen internen oder externen Teilnehmern aufgebaut. Sie können direkt von Ihrem Mobiltelefon oder einem Conferencing-Telefon gewählt werden. Die wichtigsten Vorteile sind:

  1. Sie vereinbaren Telefonkonferenzen, wie und wann Sie sie benötigen
  2. Sie rufen die Teilnehmer, die Sie Anruf zur Konferenz wollen mit
  3. Sie zahlen nur die Kosten für abgehende Anrufe zu jedem Teilnehmer gemacht (keine premuim Raten oder Dienstleistungen Gebühren)
  4. Schnell und einfach zu bedienen

Anweisungen wie man eine Telefonkonferenz mit einer beliebigen Universität Erweiterung einzurichten kann am Ende dieser Seite zu finden. (Telekom-Büro kann für eine Demonstration organisieren, wie man Setup-Telefonkonferenzen, wenn diese Ihnen helfen)

  • Externer Konferenzanbieter (Zum Beispiel BT oder Powwownow richtet Konferenzen für Sie, zu einem überhöhten Preis!)

Konferenzgespräche können auch durch BT oder einem anderen Drittanbieter Sie verwenden möchten, eingerichtet werden.

So richten Sie eine Telefonkonferenz mit BT, rufen Sie sie direkt auf 0800 778877, und stellen Sie Ihr eigenes Konto. BT wird die von Ihnen folgende Informationen anfordern:

  • Ihr Name und Telefonnummer
  • Der Name und Telefonnummer aller erforderlichen Teilnehmer
  • Das Datum und die Uhrzeit der Konferenz zu starten

BT wird Sie und die erforderlichen Teilnehmer an der gewünschten Datum und Zeit, rufen Sie und alle Teilnehmer der Konferenz verbinden.

Bitte beachten Sie: Es gibt keine zentrale "Universität" Konto, das verwendet werden kann, wenn Sie ein 3rd-Party-Anbieter verwenden möchten, werden Sie Ihre eigenen Konten und Zahlungen direkt mit ihnen arrangieren müssen. einen externen Anbieter bedeutet, dass Sie mehr für Ihr Telefonkonferenzen bezahlen.

Der externe Anbieter kann stattdessen ein Setup "Pre-arranged Konferenz" wo sie die Nummer geben, sollten Sie und Ihre Konferenzteilnehmer wählen, zusammen mit dem Datum / Uhrzeit der Konferenz und dem PIN-Code, den sie wählen sollten Ihre Konferenz teilnehmen zu können. Es ist dann in Ihrer Verantwortung sicherzustellen Konferenzteilnehmer diese Informationen zu geben.

  • Die Mitgliedschaft in einem Pre-arranged Conference (Sie haben bereits eine Nummer und PIN zu rufen zu einem vereinbarten Datum / Uhrzeit angegeben)

Wie oben, können Sie eine Telefonnummer anrufen und ein Code angegeben werden, einzugeben, um eine Konferenz zu einem vereinbarten Datum / Zeit zu verbinden, von dem Dritten Firma.

Bitte beachten Sie: viele Konferenz Unternehmen geben Ihnen eine 0844-Nummer anrufen an der Konferenz teilzunehmen. Diese Zahlen sind gesperrt und können nicht direkt gewählt werden. Überprüfen Sie die Systemkurzwahlliste zuerst, ob die Zahl bereits auf der Liste von anderen Kollegen von der Universität hinzugefügt wurde. Wenn Sie es nicht in der Liste Kontakt Telekom finden und darum bitten, dass die Zahl auf der KWZ Liste vor Ihrer Konferenz hinzugefügt werden, ist auf Grund zu starten.

Solange Sie die obige Ausschluss gefolgt sind, wählen Sie die Kurzwahlcode oder Nummer am Datum / Uhrzeit zur Verfügung gestellt vereinbart und einmal geben Sie den PIN-Code (oder Passcode) verbunden ist vorgesehen, um die Pre-Arranged Konferenz beizutreten.

Habe ich ein Konferenztelefon brauchen?

Wenn Sie sind der einzige Teilnehmer an diesem Ende:

Wenn Sie nicht der einzige Teilnehmer an diesem Ende sind:

  • Ja, wenn Sie und Ihre Kollegen (n) wollen während der Telefonkonferenz zur Zusammenarbeit

Ein Konferenztelefon verwendet werden kann, wenn es 2+ Personen an diesem Ende, innerhalb der Universität.

Sie sollten zunächst Ihre Schule Büro. Ihre Schule kann bereits ein Konferenztelefon für den Einsatz in Ihrer Schule / Abschnitt erworben. Telekom-Büro zu tun, ein Darlehen gesetzt haben, und Sie können mit uns in Verbindung, um zu sehen, wenn sie auf das Datum / Zeit verfügbar ist, dass Sie es brauchen. Konferenzeinheiten sind analouge Geräte und erfordern eine analoge Telefonleitung in dem Raum, in dem Sie planen, um die Konferenz zu leiten. (A DECT-Konferenztelefon ist in den Gebäuden zu verwenden, bei dem DECT-Systeme installiert sind)

Konferenzgespräche Etikette

Im Gespräch mit mehreren Personen auf einmal, in einer Telefonkonferenz kann eine ziemliche Herausforderung sein! Gesicht Kommunikation zu stehen, ist einfach, weil wir auf der jeweils anderen Vokal- und Gesichts-ques abholen zu wissen, wann jemand sprechen will, aber in einer Telefonkonferenz können wir nur vocal ques nehmen. Wenn Sie mit mehreren Personen zur Konferenz planen, empfehlen wir, dass Sie entweder nominieren jemand oder benennen Sie sich die Kontrolle über den Anruf zu übernehmen. Vereinbaren Sie mit allen Parteien, wie Sie die Konferenz zu Beginn des Anrufs durchführen wird. Das ist auf jeden Fall nicht verschwendet Zeit, sondern ist von unschätzbarem Wert, wie Ihre Telefonkonferenz weitaus produktiver zu machen.

Um Ihre eigene Telefonkonferenz (n) unter Verwendung der Universitäten Telefonanlage einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor: –

Zum Einrichten einer Telefonkonferenz von einem Analog-Telefon:

  • Dial ersten Teilnehmer und wenn angeschlossen beraten, sie zu halten, während Sie eine Konferenz einrichten
  • Drücken Sie R (Rückruf) Taste, um den Wählton wieder zu erhalten, wählen zweite Zahl
  • Wenn beantwortet, wieder fragen sie, während die Einrichtung einer Konferenz, drücken Sie R (Rückruf) erneut zu halten (wird Wählton zu hören ist)
  • Dann drücken Sie ** 42, hier ein Beep und Sie, den ersten Anruf und den zweiten Anruf in der Konferenz zusammen.
  • So fügen Sie weitere Teilnehmer, drücken Sie R (Rückruf) Wählton zu erhalten, wählen Sie die nächste Nummer
  • Wenn die nächste Teilnehmer antwortet, bitten Sie sie, R zu halten und drücken Sie (Rückruf) wieder
  • Dial ** 42, und Sie hören wieder ein akustisches Signal anzeigt, dass Sie und die (jetzt) ​​drei Anrufe in Konferenz sind togther.
  • EINIGE Handys haben einen Transfer Schlüssel anstatt RECALL-Taste
  • Externe Rufnummern sollten mit 9 vorangestellt werden
  • Das System ermöglicht eine Mischung aus internen und externen Anrufe in einer Konferenz verbunden zu werden, bis zu einem Maximum von 8 Parteien

So richten Sie einen Konferenzanruf von einem Digital Phone:

  • Dial ersten Teilnehmer und wenn das Display angeschlossen werden fragen "Beratung?"
  • Drücken Sie TICK-Taste
  • Dial zweiten Teilnehmer und wenn beantwortet "freigeben und zurück?" wird Angezeigt werden
  • Drücken Sie den RECHTS-Taste, bis "Konferenz?" wird angezeigt und dann TICK-Taste drücken
  • Jede weitere Teilnehmer der Konferenz können 4 oben durch Wiederholen von Schritt eins zu einem Zeitpunkt zugegeben werden, bis "Zur Konferenz hinzufügen?" Wird angezeigt

So richten Sie einen Konferenzanruf von einem Siemens Schnurloses Telefon (Paul O’Gorman, Devonshire, Wolfson Building, Claremont-Turm (Keller), Kulturlabor, Musik-Gebäude, Baddily-Clark Building, Kings Gate und Business School Barrack Verkehrsteilnehmer):

  • Wählen Sie den ersten Teilnehmer und wenn angeschlossen bitten, sie zu halten, während Sie Set-up eine Telefonkonferenz, mit den Auf- und Abwärtspfeiltasten Blättern Sie nach unten zu "Starten Sie Conf." und klicken Sie auf OK
  • Bildschirm wird angezeigt "Bitte wählen Sie"wählen, dann die zweite Zahl
  • Wenn die zweite Zahl beantwortet, raten ihnen, dass Sie eine Telefonkonferenz einrichten und sie bitten, die Linie zu halten.
  • Blättern Sie in der Liste, bis "Konferenz" angezeigt wird, und klicken Sie auf OK
  • Alle drei Nummern (Yourself, Nummer 1 und Nummer 2 werden in der Konferenz verbunden)
  • So fügen Sie weitere Parteien: Scrollen Sie das Menü wieder bis auf "Erweitern Sie Conf." und klicken Sie auf OK
  • Wählen Sie die nächste Party und sie bitten, einmal beantwortet zu halten.
  • Blättern Sie das Menü nach unten zu "Konferenz" und klicken Sie auf OK, alle Parteien zusammenzubringen.
  • Wiederholen Sie diesen Schritt weitere Mitglieder der Konferenz (bis zu 8 inc. Yourself)

Eine kurze Anleitung zur Konferenzschaltung der Universität Telefonzentrale mit

Quelle: www.ncl.ac.uk

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